МВД: как предоставляют служебное жильё и общежития сотрудникам и их семьям

Новый порядок определяет, как сотрудникам органов внутренних дел, федеральным госслужащим и работникам системы МВД, а также членам их семей предоставляют служебные квартиры и места в общежитиях из специализированного жилищного фонда МВД. Жильё даётся во временное пользование на период службы или работы и оформляется по договору найма служебного жилого помещения либо жилого помещения в общежитии.

Кому и на каком основании дают жильё

Жилые помещения специализированного фонда МВД предоставляются:

• сотрудникам органов внутренних дел;

• федеральным государственным гражданским служащим системы МВД;

• работникам организаций системы МВД;

• членам их семей (жена/муж, дети и другие, в объёме, который следует из закона о соцгарантиях для сотрудников ОВД).

Жильё закрепляется за конкретными органами и организациями МВД (территориальные органы, образовательные, научные, медорганизации, спортивные, культурные учреждения и т.п.) на праве оперативного управления или безвозмездного пользования, и именно там создаются жилищные комиссии, которые рассматривают заявления и принимают решения.

Как подать документы на служебное жильё

Чтобы вопрос о предоставлении служебного жилья или комнаты в общежитии рассмотрела жилищная комиссия, сотрудник, гражданский служащий или работник подаёт пакет документов, в который входят, в том числе:

• личный рапорт (заявление) с указанием состава семьи и согласиями на обработку персональных данных;

• выписка из приказа о назначении на должность;

• справка кадров о сроке контракта/служебного контракта/трудового договора и стаже службы (работы);

• копии паспортов сотрудника и членов семьи, свидетельств о рождении детей;

• копия свидетельства о браке (или о расторжении, при наличии);

• выписка(и) из ЕГРН о наличии/отсутствии недвижимости у сотрудника и членов семьи по месту службы;

• справки БТИ о наличии/отсутствии жилья у сотрудников и членов семьи, рождённых до 31.01.1998, за период с 11.07.1991 по 31.01.1998 в соответствующем субъекте РФ;

• единый жилищный документ или иной документ о жилищных условиях по месту регистрации;

• документы о сдаче служебного жилья по прежнему месту службы (если жилищный фонд предоставлялся раньше).

Копии удостоверяющих документов должны быть надлежащим образом заверены или предъявляться вместе с оригиналами. Документы из ЕГРН и жилищных информационных систем допускается подавать как распечатанные электронные документы.

Для тех, кто сохраняет право на обеспечение служебным жильём по прежнему месту службы, сведения по ЕГРН и жилью подаются именно по прежнему населенному пункту, а справки о сдаче прежнего служебного жилья не требуются.

Как работает жилищная комиссия и какие могут быть решения

Поступившие документы регистрируются в журнале комиссии с отметкой даты; копию отмеченного рапорта выдают сотруднику не позднее 7 календарных дней с момента подачи. В течение 60 календарных дней комиссия рассматривает материалы и принимает решение:

• о предоставлении служебного жилого помещения (квартиры или комнаты в общежитии);

• об отказе из‑за отсутствия свободного служебного жилья;

• об отказе из‑за отсутствия правовых оснований, неполного комплекта документов или недостоверных сведений.

Решение оформляется протоколом комиссии и утверждается: в центральном аппарате — министром внутренних дел, в территориальных и иных организациях — начальником (руководителем). О принятом решении сотрудника уведомляют в течение 10 календарных дней (выдача выписки из протокола под роспись или иным подтверждаемым способом).

Очередь на служебное жильё

Если в служебном жилфонде нет свободных помещений, но правовые основания есть, сотрудника включают в список нуждающихся в жилье специализированного фонда.

• Список ведёт секретарь комиссии и ежегодно актуализирует по итогам заседания.

• Утверждает список председатель комиссии.

• При появлении свободного помещения оно предлагается сотруднику из списка.

Сотрудник исключается из списка, если:

• он отказался от предложенного служебного жилья;

• утратил правовые основания для предоставления (например, уволился, обеспечен собственным жильём и т.п.).

При этом повторное обращение возможно: если сотрудник отказался от конкретного варианта или получил отказ по причине неполного пакета документов/отсутствия оснований, он вправе собрать документы и снова подать на рассмотрение.

Договор найма и срок пользования жильём

На основании решения комиссии с сотрудником (либо, если жильё по прежнему месту службы, — с ним или с одним из совершеннолетних членов семьи) заключают договор найма служебного жилого помещения или договора найма жилого помещения в общежитии.

Сроки и порядок:

• договор подписывается не позднее 15 календарных дней с момента утверждения решения комиссии (в этот срок не входят периоды болезни, отпуска или командировки лица, с которым заключается договор);

• передача квартиры или комнаты оформляется актом приёма‑передачи с указанием технического состояния помещения;

• договор найма заключается на срок, не превышающий период службы или работы (замещения должности).

Продление договора возможно по решению комиссии: сотрудник подаёт рапорт и обновляет базовые документы (личные и семейные), а выписку из ЕГРН комиссия запрашивает сама. Решение о продлении принимается в течение 60 дней, о нём также уведомляют в порядке, установленном для первичного решения.

Для отдельных категорий (например, граждан, сохранивших право пользования служебным жильём в случаях, прямо указанных в законе о соцгарантиях) продление допускается на срок не более двух лет.

Особые случаи: перевод, удалённые подразделения и учебные организации

Порядок отдельно регулирует ряд специальных ситуаций:

• при переводе сотрудника из одного органа/организации МВД в другой в пределах одного субъекта РФ право пользования предоставленным служебным жильём сохраняется, а договор продлевается по общим правилам;

• сотрудники, служащие в подразделениях, дислоцированных вне населённого пункта, где официально находится орган/организация МВД, обеспечиваются служебным жильём по решению комиссии территориального органа;

• для переменного состава образовательных организаций МВД (курсанты, слушатели и др.) жильё специализированного фонда предоставляется по локальным актам учебной организации в соответствии с законом об образовании.

Приказ МВД России от 25 марта 2026 г. № 148 "Об утверждении Порядка предоставления служебных жилых помещений и жилых помещений в общежитиях специализированного жилищного фонда органов внутренних дел Российской Федерации"