Приказ Министра обороны РФ от 13 мая 2003 г. N 150

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91 "Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7, ст. 654) приказываю:

1. Утвердить:

форму бланка удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и его описание (приложение N 1 к настоящему приказу);

Инструкцию о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Министр обороны

Российской Федерации

С. Иванов

Приложение N 1
к приказу Министра обороны РФ
от 13 мая 2003 г. N 150

Форма

Бланк удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

Описание формы бланка удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации

1. Бланк удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (далее именуется - бланк удостоверения личности) изготавливается по единому образцу.

2. Бланк удостоверения личности имеет размер 80 х 118 мм и содержит 12 страниц, прошитых нитью в верхней и нижней частях сгиба, имеющих нумерацию в орнаментальном оформлении.

3. Нумерация бланка удостоверения личности, состоящая из серии, включающей две буквы, и семизначного номера, воспроизведена в верхней части первой, четвертой, шестой, седьмой, девятой и двенадцатой страниц, а также на внутренней стороне задней сторонки обложки бланка удостоверения личности.

4. Обложка бланка удостоверения личности изготовлена из ледерина зеленого цвета. В верхней ее части на лицевой стороне воспроизведен тисненый Государственный герб Российской Федерации, в середине в три строки расположены слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО", а в нижней ее части в одну строку расположены слова "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ". Изображение Государственного герба Российской Федерации и надписи выполнены черным цветом.

5. На обороте передней сторонки обложки бланка удостоверения личности в верхней ее части напечатаны с ориентацией по центру слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ", ниже - нумерация бланка.

Оборот передней сторонки обложки бланка удостоверения личности предназначен для размещения на нем персональных данных военнослужащего. Под нумерацией бланка расположены две строки со словами "фамилия, имя и отчество", ниже - слова "проходит военную службу в". Середина оборота передней сторонки обложки представляет собой визуальную зону, в которой слева размещена фотография владельца удостоверения личности в черно-белом изображении размером 30 x 40 мм. У правого нижнего края фотографии отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М. П.".

Справа при соответствующей нумерации "1.", "2.", "3." следующие реквизиты удостоверения личности: "(личный номер)", "(число, месяц и год рождения)", а также слова "(личная подпись)". Место для наклейки фотографии обозначено рамкой.

В нижней части оборота передней сторонки обложки бланка удостоверения личности при соответствующей нумерации "4." напечатаны две подстрочные черты со словами "наименование воинской части (органа военного управления), выдавшей удостоверение личности".

6. Первая страница бланка удостоверения личности предназначена для внесения сведений о воинском звании и воинской должности при выдаче удостоверения личности. В верхней части первой страницы размещен реквизит "5. Воинское звание и воинская должность при выдаче удостоверения личности", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Под нижней линией расположены следующие реквизиты удостоверения личности: "Воинское звание", "присвоено приказом", от какого числа, месяца и года, "N", "Занимаемая воинская должность", "назначен приказом", от какого числа, месяца и года, "N", "(воинская должность, воинское звание и подпись должностного лица, выдавшего удостоверение личности)", "Дата выдачи" (какого числа, месяца и года). В левой нижней части первой страницы бланка удостоверения личности отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М. П.".

7. Вторая и третья страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений о присвоении очередных воинских званий. В верхней части второй страницы размещен реквизит "6. Присвоение очередных воинских званий", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: "Воинское звание", "присвоено приказом", от какого числа, месяца и года, "N", а в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М. П.".

8. Четвертая, пятая, шестая и седьмая страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений об изменениях в служебном положении военнослужащего. В верхней части четвертой страницы размещен реквизит "7. Изменения в служебном положении", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: "Назначен", "приказом", от какого числа, месяца и года, "N", а также в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М. П.".

9. Восьмая и девятая страницы бланка удостоверения личности предназначены для внесения сведений о разрешении ношения личного оружия. В верхней части восьмой страницы бланка удостоверения личности (параллельно сгибу) размещен реквизит "8. Разрешено ношение личного оружия". На восьмой странице с продолжением на девятую расположена таблица, состоящая из трех граф (слева направо): "Система, серия и номер оружия", "Когда и кем выдано", "Когда и кому сдано". На девятой странице под таблицей (параллельно сгибу) расположены следующие реквизиты удостоверения личности:

"П р и м е ч а н и е (вразрядку). Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью выдавшего оружие и скрепляется печатью".

10. Десятая и одиннадцатая страницы бланка удостоверения личности предназначены для проставления особых отметок. В верхней части десятой страницы размещен реквизит "9. Особые отметки", выделенный сверху и снизу по ширине листа линиями. На одиннадцатой странице размещен реквизит "Особые отметки" (без указания цифры "9.").

11. Двенадцатая страница бланка удостоверения личности предназначена для внесения сведений о перерегистрации удостоверения личности. В верхней части двенадцатой страницы размещен реквизит "10. Для отметок о перерегистрации удостоверения личности", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линиями.

Страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения личности: "Перерегистрировано", какого числа, месяца и года, а также в левой нижней части каждой части страницы отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М. П.".

12. На внутренней стороне задней сторонки обложки бланка удостоверения личности напечатан заголовок "ПРАВИЛА, действующие в отношении удостоверения личности" и далее воспроизведен следующий текст:

"1. Удостоверение личности является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

3. Удостоверение личности предъявляется по требованию старшего военного начальника и комендантского патруля.

4. Военнослужащий несет ответственность за сохранность выданного ему удостоверения личности.

За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения личности и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

5. Запрещается изъятие у военнослужащего удостоверения личности, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Удостоверение личности подлежит сдаче при замене и при увольнении военнослужащего с военной службы.

7. В удостоверение личности вкладывается карточка учета доз радиоактивного облучения по установленной форме".

В бланке удостоверения личности могут быть применены специально разработанные вшиваемые или вкладываемые элементы, предназначенные для повышения сохранности вносимых записей или для защиты бланка удостоверения личности и произведенных в нем записей от подделок.

Приложение N 2
к приказу Министра обороны РФ
от 13 мая 2003 г. N 150

Инструкция о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации в Вооруженных Силах Российской Федерации

I. Общие положения

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (далее именуется - удостоверение личности) является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

3. Перерегистрация удостоверений личности военнослужащих производится по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

4. Военнослужащие несут персональную ответственность за сохранность выданных им удостоверений личности. За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверений личности и передачу их другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Удостоверение личности предъявляется по требованию старшего военного начальника и комендантского патруля.

В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа по воинской части (кораблю) и организации Вооруженных Сил Российской Федерации* после расследования и установления причин утраты или порчи.

5. При увольнении военнослужащего с военной службы штабы воинских частей (кадровые органы) в графе "Изменения в служебном положении" удостоверения личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово "назначен" зачеркивается.

Удостоверения личности военнослужащих из состава прапорщиков, мичманов и офицеров, уволенных с военной службы, изымаются в военных комиссариатах районов, городов (без районного деления), административных округов и равных им административных образований при принятии военнослужащих на воинский учет, приобщаются к их личным делам и хранятся в них в установленном порядке.

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава воинских частей в связи со смертью или по другим причинам, штабами воинских частей пересылаются в соответствующие штабы и кадровые органы.

II. Порядок выдачи удостоверения личности

7. Удостоверение личности выдается:

военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту на воинские должности, подлежащие замещению прапорщиками, мичманами, - после присвоения им воинского звания "прапорщик", "мичман" и назначения на воинскую должность;

офицерам, пребывающим в запасе, - при поступлении на военную службу по контракту или призыве на военную службу;

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, - при поступлении на военную службу по контракту;

военнослужащим - при присвоении первых воинских званий офицеров.

8. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности;

при заполнении всех граф одного из реквизитов (6, 7 или 9) удостоверения личности;

при изменении фамилии, имени, отчества военнослужащего и выявленных ошибках, допущенных при заполнении бланка удостоверения личности;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении воинским частям условных наименований или при снятии этих наименований;

при присвоении младшим офицерам воинского звания "майор" ("капитан 3 ранга"), старшим офицерам - "генерал-майор" ("контрадмирал");

в других случаях - по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

9. Оформление и выдача удостоверений личности осуществляются кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу.

10. Военнослужащим, находящимся на излечении и в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных воинских должностей, удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту военной службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений личности ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения личности пересылаются по месту нахождения военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения личности и старое удостоверение личности пересылаются в воинскую часть по месту военной службы военнослужащего.

III. Порядок заполнения бланков удостоверений личности

11. Заполнение бланков удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

12. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдающих удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью других цветов, чернилами, шариковыми авторучками; а также применение штампов (кроме штампов органов ЗАГСа и штампов о группе и резус-факторе крови, о прохождении дактилоскопической регистрации) не допускается.

13. Фотографии (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30x40 мм со светлым правым нижним углом в черно-белом изображении. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотография (на внутренней стороне обложки удостоверения) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части.

14. При заполнении граф удостоверений личности военнослужащих необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 28251".

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. Например: "Военный комиссариат г. Москвы";

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например:. "Зам. начальника ГУК"; "Нач. Военно-морской академии"; "Командир войсковой части 27251".

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: "Врио (Врид) командира";

г) воинские должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 15161", "Нач. хранилища в/ч 21020", "Инструктор в/ч 18201", "Командир взвода войсковой части 27253" (без упоминания слов "мотострелкового", "танкового" и т.д.), "Командир роты войсковой части 28251" (без указания какой роты), "Помощник начальника штаба войсковой части 28251" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер войсковой части 28254", "Начальник отделения войсковой части 28254", "Старший офицер отдела штаба МВО", "Старший преподаватель ____ академии" и т.д.

Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности в наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - условные наименования, а не имеющих условных наименований - их действительные наименования. Например: вместо "командующим N воздушной армией" указывается: "командиром войсковой части____________".

При необходимости сведения об условных наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" офицерам, обучающимся в военных образовательных учреждениях профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, записываются наименования военных образовательных учреждений профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военно-воздушной академии имени Ю.А. Гагарина";

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, находящимся в распоряжении, а также выпускникам военных образовательных учреждений профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации, получившим первое офицерское звание, в графе "Изменение служебного положения" указывается, в чьем распоряжении они находятся или в чье распоряжение зачисляются соответственно, или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (о назначении на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписями должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну. В этой графе могут производиться и другие отметки по указанию Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации или Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения личности" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверений личности

15. Бланки удостоверений личности, а также книги учета этих бланков изготавливаются по заявкам Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

16. Кадровые органы военных округов (флотов), главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации после получения из Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации уведомления о количестве выделенных бланков удостоверений личности и книг учета распределяют их между подведомственными объединениями, соединениями, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации, направляют разнарядку в органы вещевой службы военного округа (флота) для рассылки бланков удостоверений личности и книг учета по назначению.

17. За получение удостоверений личности военнослужащие расписываются в книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих. Форма указанной книги приведена в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

18. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книгах алфавитного учета, ведущихся по месту военной службы военнослужащих и в кадровых органах.

19. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения личности.

20. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, отчитываются об израсходовании бланков перед соответствующими кадровыми органами с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы возвращаются бланки удостоверений личности, оставшиеся не выданными или испорченные при заполнении.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности перед их возвращением погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Уничтожение испорченных бланков удостоверений личности производится по актам в кадровых органах, производивших выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Бланки удостоверений личности хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше и в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации ведется по книгам учета бланков удостоверений личности по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в I квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с указанием серий и номеров удостоверений личности.

_____________________________

* Далее в тексте настоящей Инструкции воинская часть (корабль) и организация Вооруженных Сил Российской Федерации для краткости будут именоваться воинской частью.

Приложение N 1
к Инструкции (п. 17)

Форма

Книга учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих

____________________________________________________________________ ____________

(наименование воинской части)

Начата "____"________________20___г.

Окончена "____"____________ 20___г.

1. Приход и расход бланков удостоверений личности военнослужащих

Дата	От кого и по какому документу получено. Сколько израсходовано	Приход		Расход		Остаток
		Количество	Серии и номера бланков	Количество	Серии и номера бланков	Количество	Серии и номера бланков
Пример заполнения
12.03.03 г.	Получено на складе N 25 МВО по наряду N 15 от 07.03.03 г.	50	АИ N 0017201-0017250	-	-	50	АИ N 0017201 - 0017250
21.04.03 г.	Выдано офицерам части (см. раздел 2 книги)	-	-	15	АИ N 0017201 - 0017215	35	АИ N 0017216- 0017250

2. Учет выдачи и регистрации бланков удостоверений личности военнослужащих

N п/п	Дата выдачи (регистрации)	Воинская должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество, личный номер	Серия и номер выданного удостоверения личности	Подпись в получении	Куда убыл, номер и дата приказа по воинской части	Примечание
Пример заполнения
1	21.04.03 г.	Командир 1 мср капитан Пашков Дмитрий Ильич, А-000001	АД N 0043195	Пашков

Приложение N 2
к Инструкции (п. 22)

Форма

Книга учета бланков удостоверений личности военнослужащих

____________________________________________________

(наименование кадрового органа)

Начата "____"________________20___г.

Окончена "____"________________20___г.

Общий учет бланков удостоверений личности военнослужащих

N п/п	Дата операции	Наименование операции и документа, по которому она произведена	Серии полученных (выданных) бланков	Количество бланков
				полученных	выданных	оставшихся

Учет бланков удостоверений личности военнослужащих по сериям

Учет бланков удостоверений личности военнослужащих серии________

Порядковый номер операции по общему учету	Дата операции	Наименование операции и документа, по которому она произведена	Количество бланков		Номера полученных (выданных) бланков	Остаток бланков	Номера оставшихся бланков
			полученных	выданных

Лицевые счета подотчетных кадровых органов

Лицевой счет подотчетного_________________________________

Дата	Документ, на основании которого выданы бланки удостоверения личности военнослужащих	Количество выданных бланков	Серии выданных бланков	Номера выданных бланков	Порядковый номер операции по общему учету

Лицевой счет персональных выдач удостоверений личности военнослужащих

Порядковый номер операции по общему учету	Дата выдачи	Воинское звание, фамилия, имя, отчество и личный номер получившего удостоверение личности	Воинская должность и место военной службы получившего удостоверение личности	Удостоверение личности		Подпись лица, получившего удостоверение личности
				серия	номер