Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19 сентября 2023 г. N 1654

1. Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы по выдаче удостоверений ветерана боевых действий (далее - удостоверение) в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки лицам, указанным в подпунктах 6, 7 и 9 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах", направлявшимся для выполнения задач в районах боевых действий, вооруженных конфликтов и контртеррористических операций и выполнения правительственных боевых заданий Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки или упраздненными государственными органами, функции которых в установленной сфере деятельности в настоящее время осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

2. Организационное и техническое обеспечение работы по выдаче удостоверений (дубликатов удостоверений) осуществляется структурным подразделением Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, наделенным соответствующими полномочиями согласно положению о структурном подразделении (далее - уполномоченное структурное подразделение).

3. Уполномоченное структурное подразделение осуществляет мероприятия, необходимые для обеспечения работы по выдаче удостоверений (дубликатов удостоверений), в том числе обеспечивает:

проверку наличия документов, являющихся основанием для выдачи удостоверений (дубликатов удостоверений);

оформление и выдачу удостоверений;

ведение и хранение книги учета удостоверений;

хранение документов, явившихся основанием для выдачи (отказа в выдаче) удостоверений;

подготовку уведомлений о выдаче (отказе в выдаче) удостоверений (дубликатов удостоверений);

хранение удостоверений до момента их выдачи;

хранение испорченных бланков удостоверений, пришедших в негодность удостоверений и свидетельств (удостоверений) о праве на льготы, образцы которых утверждены до 1 января 1992 г. (далее - свидетельство (удостоверение) о праве на льготы), подлежащих уничтожению, и их уничтожение;

реализацию иных полномочий, предусмотренных Порядком.

4. Приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки или заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в соответствии с распределением обязанностей из числа федеральных государственных гражданских служащих уполномоченного структурного подразделения назначается лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу удостоверений (дубликатов удостоверений).

5. С целью получения удостоверения лица, указанные в пункте 1 Порядка, обращаются с соответствующим заявлением в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

В заявлении о выдаче удостоверения указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

должность заявителя (если заявление подается федеральным государственным гражданским служащим Рособрнадзора);

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания заявителя;

реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

основания для выдачи удостоверения, в том числе перечень документов, подтверждающих право на получение удостоверения (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

реквизиты свидетельства (удостоверения) о праве на льготы (указываются в случае, если поводом для обращения с заявлением о выдаче удостоверения является утрата свидетельства (удостоверения) о праве на льготы или приведение его в негодность);

согласие на обработку персональных данных в целях выдачи удостоверения.

Рекомендуемый образец заявления о выдаче удостоверения приведен в приложении N 1 к Порядку.

К заявлению о выдаче удостоверения прилагаются:

копия документа, удостоверяющего личность;

одна фотография размером 3 х 4 см черно-белая или цветная на матовой бумаге без уголка;

документы, подтверждающие право на получение удостоверения (при наличии).

В качестве документов, подтверждающих право на получение удостоверения, могут быть представлены приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), командировочные удостоверения, архивные справки, иные документы или их копии. Копии документов, подтверждающих право на получение удостоверения, должны быть заверены в порядках, которые установлены статьями 77, 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 или пунктом 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копии документов, касающихся прав граждан".

Документы (копии документов), представленные заявителем, не возвращаются.

6. Удостоверение может выдаваться в случае, если пришло в негодность или утрачено свидетельство (удостоверение) о праве на льготы.

В случае если свидетельство (удостоверение) о праве на льготы пришло в негодность или утрачено, к заявлению о выдаче удостоверения прилагается свидетельство (удостоверение) о праве на льготы или справка органа внутренних дел, подтверждающая факт утраты свидетельства (удостоверения) о праве на льготы.

7. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, по заявлению ветерана и на основании соответствующих подтверждающих документов выдается его дубликат.

В заявлении о выдаче дубликата удостоверения указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

должность заявителя (если заявление подается федеральным государственным гражданским служащим Рособрнадзора);

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания заявителя;

реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

причины замены удостоверения его дубликатом;

основания для первоначальной выдачи дубликата удостоверения, в том числе перечень документов, бывших основанием для первоначальной выдачи удостоверения либо подтверждающих факт его выдачи (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

согласие на обработку персональных данных в целях выдачи удостоверения.

Рекомендуемый образец заявления о выдаче дубликата удостоверения приведен в приложении N 2 к Порядку.

К заявлению о выдаче дубликата удостоверения прилагаются:

копия документа, удостоверяющего личность;

одна фотография размером 3 х 4 см черно-белая или цветная на матовой бумаге без уголка;

документы, бывшие основанием для первоначальной выдачи удостоверения, или документы, подтверждающие факт первоначальной выдачи удостоверения, или их копии (при наличии). Копии документов должны быть заверены в порядках, которые установлены статьями 77, 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 или пунктом 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копии документов, касающихся прав граждан";

удостоверение, пришедшее в негодность, или справка органа внутренних дел, подтверждающая факт утраты удостоверения.

Документы (копии документов), представленные заявителем, не возвращаются.

8. Для рассмотрения заявлений о выдаче удостоверений (дубликатов удостоверений) в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки создается Комиссия по рассмотрению заявлений о выдаче удостоверений (дубликатов удостоверений) (далее - Комиссия).

Комиссия формируется из федеральных государственных гражданских служащих Рособрнадзораи состоит из председателя, заместителя председателя и секретаря, назначаемых из числа членов Комиссии, а также иных членов Комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки или заместителем руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в соответствии с распределением обязанностей. Общее количество членов Комиссии должно составлять не менее 5 человек.

9. При поступлении заявления о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) уполномоченное структурное подразделение уведомляет об этом председателя Комиссии, осуществляет подготовку поступившего заявления о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) и документов, подтверждающих право на получение удостоверения, представленных заявителем или находящихся в распоряжении Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, к рассмотрению и их передачу председателю Комиссии. В случае необходимости уполномоченным структурным подразделением может быть организована работа по получению указанных документов путем направления запросов в другие подразделения Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки или в другие государственные органы или государственные архивы.

10. После получения уведомления о поступлении заявления о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) председатель Комиссии назначает заседание Комиссии.

11. Организационно-техническое сопровождение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

12. Решения Комиссии о выдаче (отказе в выдаче) удостоверений (дубликатов удостоверений) принимаются простым большинством голосов от списочного состава Комиссии. Никто из принимающих участие в заседании членов Комиссии не вправе воздержаться от голосования.

Член Комиссии не принимает участие в рассмотрении материалов в отношении себя или своих близких родственников.

13. Решение Комиссии оформляются заключением о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения (дубликата удостоверения), в котором отражается решение Комиссии и результаты голосования.

Рекомендуемый образец заключения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения приведен в приложении N 3 к Порядку.

Рекомендуемый образец заключения о выдаче (отказе в выдаче) дубликата удостоверения приведен в приложении N 4 к Порядку.

Заключение готовится секретарем Комиссии и подписывается всеми членами Комиссии.

Член Комиссии, не согласный с мнением большинства, может изложить в письменной форме свое особое мнение, которое приобщается к заключению.

После подписания заключение передается в уполномоченное структурное подразделение.

14. На основании заключения Комиссии уполномоченное структурное подразделение готовит и направляет в адрес лица, подавшего заявление о выдаче удостоверения (дубликат удостоверения), уведомление:

о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения);

об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) с указанием причин такого отказа.

Соответствующее уведомление может быть выдано заявителю под расписку.

Рекомендуемый образец уведомления о выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) приведен в приложении N 5 к Порядку.

Рекомендуемый образец уведомления об отказе в выдаче удостоверения (дубликата удостоверения) приведен в приложении N 6 к Порядку.

15. Удостоверение подписывается руководителем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки или заместителем руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в соответствии с распределением обязанностей и заверяется печатью.

16. Удостоверение выдается ветерану под расписку при предоставлении документа, удостоверяющего личность.

17. Выданные удостоверения регистрируются в книге учета удостоверений ветерана боевых действий, которая должна быть прошнурована, пронумерована, подписана руководителем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки или заместителем руководителя Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в соответствии с распределением обязанностей и заверена печатью. Фотография на удостоверении также заверяется печатью.