Для обеспечения радиосвязи на каждую радиостанцию выдаются радиоданные.
В радиоданных указывается:
№ радиосети или радионаправления;
корреспонденты входящие в состав радиосети (рс) или радионаправления (рн);
номиналы основных и запасных частот;
основные и запасные позывные;
время перехода на основные и запасные частоты.
В радиоданных также могут указываться: аварийные позывные, азимут и расстояние до корреспондента, ключи к радиодокументации, а также указания о порядке работы радиостанций.
Радиоданные выдаются на радиостанции под расписку и записываются в аппаратный журнал радиостанции.
На переносных радиостанциях радиоданные могут записываться на передней панели радиостанции.
Радиоданные выдаются на один срок действия, по истечению которого радиоданные изымаются и уничтожаются.
В отдельных случаях, например, при выезде одиночной радиостанции на задание радиоданные могут выдаваться на весь период нахождения радиостанции в отрыве от своего подразделения.
Расчет потребности в позывных производится с учетом количества организуемых радиосетей и радионаправлений, их состава и предназначения, способов организации радиосвязи и вида применяемых позывных.
При этом предусматривается выделение позывных для резервных строк радиосетей (радионаправлений), а также для скрытых и резервных радиосетей и радионаправлений.
Наиболее важной и трудоемкой частью процесса разработки радиоданных является распределение частот. Правильное распределение частот, их подбор для радиосетей и радионаправлений, а также правильное размещение приемо-передающих радиосредств всех назначений являются важными условиями обеспечения бесперебойной радиосвязи.
Результаты распределения частот заносятся в специальную таблицу (журнал), позволяющую осуществить учет и контроль их использования.
В зависимости от дальности радиосвязи, условий размещения радиосредств и распространения радиоволн, радиосвязь может обеспечиваться земными и ионосферными волнами.
По срокам использования частоты подразделяются на сменные и сезонные.
По предназначению частоты подразделяются на рабочие, резервные и запасные.
При ионосферном распространении радиоволн частоты назначаются, как правило, отдельно для дня и ночи. Такое деление частот связано с изменением состояния отражающих слоев ионосферы в течении суток и необходимостью выбора оптимальных для данного периода частот.
Рабочие и запасные частоты закрепляются за конкретными радиосетями и радионаправлениями или за радиостанциями, а резервные частоты - за узлом связи или за несколькими радиосетями (радионаправлениями).
При невозможности закрепления запасных частот за каждой радиосетью (радионаправлением), они закрепляются только за наиболее важными из них.
Комплект радиоданных доводится в виде распоряжения по организации радиосвязи с приложением к нему радиоданных радиосетей и радионаправлений, графиков смены радиоданных, инструкций по обеспечению радиосвязи, адресованию и ведению служебных переговоров, определяется порядок хранения и выдачи радио документов.
В действующие радио документы должны своевременно вноситься все изменения с указанием времени их внесения, и кто дал распоряжения об этом. Все устные распоряжения о внесении изменений в радиоданные впоследствии подтверждаются документально.
С личным составом, привлекаемым для обеспечения радиосвязи, должны регулярно проводится занятия по изучению необходимых инструкций в части, касающейся каждого специалиста.
Ответственность за своевременное доведение радиоданных до рабочих мест радиооператоров и за своевременную смену радиоданных несут лично начальник (руководитель) подразделения, обеспечивающего радиосвязь, а на отдельных радиостанциях - начальники этих радиостанций.
Радиоданные на рабочие места радиооператоров выдаются в виде бланка радиоданных или записываются в аппаратный журнал радиостанции.
На бланке радиоданных указываются: частоты, позывные, время смены частот, вид работы и, при необходимости, азимуты на корреспондентов.
На переносных радиостанциях радиоданные могут выписываться на передней панели радиостанции.
В радиоданных, выдаваемых на рабочие места радиооператоров вместо действительных наименований указываются позывные узлов связи или другие уловные наименования.
Радиоданные всех радиосетей и радионаправлений должны регистрироваться в контрольных органах в соответствии с действующими положениями.