Кто выплачивает декретные?

Источником выплаты декретных пособий выступает N 255 ФЗ от 2006 года. Согласно его положениям, маме, трудоустроенной официально, выплачивается материальная компенсация. Кто оплачивает сотруднице декретный отпуск? Обязанность по выплате лежит на работодателе, а размер пособия зависит от многих факторов, включая сроки декретного.

Кто платит декретные: работодатель или государство?

Кто из субъектов платит декретные: государство или работодатель? Декретные или пособия по беременности и родам (далее БиР) относятся к материальной помощи страхового назначения. Женщина вправе рассчитывать на выплаты, если за нее работодатель перечислял в ФСС взносы. А эти перечисления могут быть осуществлены при условии, что женщина устроена на работу официально, имеет на руках второй экземпляр заключенного с ней трудового договора. Страховые взносы в ФСС носят обязательный для работодателя характер. Их отсутствие, невыплата в фонд за конкретного работника карается законом. Декретные назначаются, если работница обратилась за выплатой не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

По своему желанию, состоянию здоровья беременная сотрудница вправе отложить момент начала отпуска по БиР, продолжая осуществлять трудовую деятельность до родоразрешения. Но если врачи запрещают работать до родоразрешения, работодатель вправе отказать в допуске к месту осуществления трудовой деятельности.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия

Только официально трудоустроенная работница. Она обязана подготовить соответствующие случаю бумаги:

• заявление на отпуск;
• листок нетрудоспособности, являющийся доказательством беременности.

Эти документы передаются работодателю. Получив документы, работодатель производит расчет денежной компенсации. После определения окончательной суммы, бухгалтер в течение 10 дневного срока переводит деньги на карту женщины, либо осуществляет с ней расчет наличными. По результатам выплаты компания, где работает женщина, отчитывается о произведенной компенсации, направляет этот документ в ФСС. После получения документа сотрудники фонда осуществляют его проверку, если все в порядке, то работодателю направляется возмещение его затрат. Предприятие, где трудится женщина, не начисляет декретные из собственных средств, то есть работодатель в этом смысле не несет никаких расходов. 

Логично, что нетрудоустроенная официально женщина не может претендовать на это пособие.

Женщина имеет право к отпуску по БиР присоединить обычный, по статье 260 ТК РФ. Обычные дни отдыха, положены каждой сотруднице, вне зависимости от того, беременна она или не. Но женщина в положении имеет преимущество перед другими работниками, отпуск может взять:

• перед БиР (до 30 недели беременности);
• после окончания БиР;
• после окончания отпуска по уходу за малышом.

Не имеет значения, сколько женщина отработала в компании (менее или более 6 месяцев, а также, как сотрудники распределили между собой график отпусков).

Факты отказа в возмещении декретных от ФСС:

1. Выявление кровной связи между работодателем и сотрудницей, которой были выплачены деньги.
2. Отсутствие у женщины образования, которое бы соответствовало занимаемой должности.
3. Изменение штатного расписания при приеме женщины на работу, например, добавление нового, необоснованного с точки зрения экономической составляющей рабочего места.
4. После ухода сотрудницы в декретный отпуск, на ее место не назначен новый работник.
5. Явное несоответствие уровня оклада беременной сотрудницы окладу ее коллег, занимающих аналогичные по оплате должности.
6. Повышение оклада беременной в необоснованном порядке.
7. Отсутствие кадровых документов, которые бы подтверждали выполнение беременной сотрудницей рабочих обязанностей.

Кто может пойти в декретный отпуск кроме матери

Декретный отпуск заканчивается после 70 дней, отсчитанных после родов. Начинается отпуск по уходу за ребенком. Его может оформить не только мать, но и иные родственники.

Статья 256 ТК РФ не ограничивает лиц в уходе за ребенком по степени родства. Это означает, что отпуск могут взять папа, бабушка, опекуны. Перечень таких лиц носит открытый в статье характер, но на практике отпуск по уходу берут ближайшие родственники малыша: папы и мамы.

Отпуск предоставляется до трех лет маме. Выплата положенного в этом случае пособия осуществляется до 1,5 лет.

Для оформления пособия родственник малыша предоставляет бумаги, в частности:

• свободной формы заявление, написанное на имя работодателя;
• справка с места трудовой деятельности мамы малыша о том, что она не находится в данном отпуске;
• справка от прежнего работодателя о размере заработной платы.

Как рассчитываются декретные

Каким образом оплачивается декретный? Этот вопрос актуален для многих мам, собирающихся в отпуск. Расчет пособия и выплата имеют определенный алгоритм. Размер средней зарплаты считается полностью (100%).

Декретные по родам рассчитываются, исходя из следующих показателей:

1. Стаж трудовой деятельности.
2. Количество детей в семье.
3. Длительность декретного отпуска.
4. Размер заработной платы в среднем показателе за последних два года.

Пример декретных выплат и величины оплачиваемого пособия:

В расчете необходимо умножить число дней отпуска по БиР на дневной заработок сотрудницы в среднем показателе. Но сначала высчитываем средний заработок. Это делается так: выплаты за расчетный период делятся на число дней в нем. Расчетный период представляет собой 2 календарных года, которые были перед декретом. Если женщина ушла в этот отпуск в середине февраля 2019 года, то таким периодом признается 1 января 2017 по 31 декабря 2019. 

Число дней за два года расчетного периода составляет 730. Эта цифра – результат сложения общих дней в году. Но из этой суммы могут быть вычтены больничные дни, а также отпуск по беременности и родам, уход за ребенком (если он был). А средний заработок (дневной) ограничивается минимальным и максимальным лимитом:

• с 01.01.2019 – 370,849315 руб.;
• с 01.01.2019 – 2150,684931 руб.

Декретное пособие для безработных

По статье 2 вышеуказанного закона на декретные вправе рассчитывать женщины, которые устроены официально, ИП, самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы. О неработающих женщинах закон ничего не говорит. Следовательно, им декретные не предусмотрены.

Исключения:

• женщины, которые уволились по причине ликвидации компании;
• студентки учебных заведений.

Что касается безработных женщин, то им предусмотрены иные виды социальных пособий. В частности, пособие по уходу за ребенком, а также региональное пособие. 

Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум

Документы для оформления декретного отпуска

Женщина обязана представить работодателю документы: в этом случае пособие будет выплачено. 

Декретные выплачиваются этапами:

1. Женщина получает пособие по беременности и родам.
2. После окончания БиР начинается отпуск по уходу за малышом.

По статье 255 женщина пишет заявление работодателю, прикладывает к нему листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией. На основании этого документа женщине предоставляется отпуск по БиР длительностью не менее 140 дней. Это стандартная ситуация. Срок может быть увеличен из-за многоплодной беременности, также из-за сложных родов. Отпуск подлежит оплате со стороны ФСС в установленном размере.

В заявлении указывается фамилия, инициалы руководителя, его должность. Текст с просьбой о предоставлении БиР с указанием дат больничного листка, а также просьбу о начислении положенного по закону пособия. Далее заявление подписывается и указываем дату. На основании заявления, полученного от женщины, издается Приказ о предоставлении ей отпуска. Женщина должна лично с ним ознакомиться. По факту она расписывается под ним.

Виды документов определены 12 статьей указанного закона. Женщина пишет работодателю в произвольной форме заявление, в котором указывается ее желание получить пособие по БиР. Если женщина встала на учет на раннем сроке беременности, одновременно с этим, в заявлении излагается просьба получить за это причитающееся вознаграждение. Прилагается к заявлению справка о заработной плате, если за два года, предшествующих уходу в декрет, она осуществляла трудовую деятельность в разных компаниях. Этот перечень документов является строго обязательным. 

Отпуск БиР оформляется согласно листку нетрудоспособности: он приравнивается к больничному листу. Правило оплаты первых трех дней не действует в этом случае. С 1 дня пособие по БиР оплачивается средствами ФСС.

Декретные выплаты и иные положенные пособия являются финансовой помощью мамам, уходящим в декрет.